【抓作風(fēng) 創(chuàng)效益】聚沙成塔,于細(xì)微處要利潤
何謂“成本”?古人講“魚與熊掌不可兼得”,若我們?yōu)榱说玫叫苷品艞壛唆~,那么在此處魚便是我們的成本;老話又說“種瓜得瓜,種豆得豆”,那么為了能夠在秋天摘得一筐好的瓜果與豆菽,我們?cè)诖禾爝x擇的肥壤、良種,購置的鋤頭、爬犁,獻(xiàn)出的汗水、操勞,以及自然界流逝的晝夜、饋贈(zèng)的陽光、甘凜的流水······無一不是碩收的成本。因此,成本是舍,是棄,是為了獲得理想的目的與資源而投入、付出、犧牲的一定資源與價(jià)值。
知其然,更要知其所以然。明晰了成本的概念是什么,我們也要知曉左右成本的因素有哪些,方可更好的管控成本。我認(rèn)為,有一個(gè)正確的“大”、“小”成本觀,更便于了解成本的影響因素。我們是專業(yè)的工程人,職業(yè)資格證書的教材里都有明確,工程管理(項(xiàng)目管理)包括組織管理、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全環(huán)境管理以及合同管理等。此處的“成本”便是我所指的“小成本”觀,因?yàn)樗窍鄬?duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保等因素的概念,是一個(gè)狹義上的成本概念,主要針對(duì)的是成本費(fèi)用管理,也可以理解為我們項(xiàng)目上的直接費(fèi)、間接費(fèi)與稅金。單就此“成本”而成立的管控中心工作重點(diǎn)也很明確,如果僅僅追求產(chǎn)值、利潤、成本等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性,加強(qiáng)合同、結(jié)算管理,在費(fèi)用目標(biāo)上苦下功夫降低成本,可以認(rèn)為“成本管控中心”承擔(dān)了原“總工室”的部分職能,相當(dāng)于總工室內(nèi)成本專員崗位內(nèi)容的擴(kuò)展化,是不是該與“質(zhì)量管控中心”、“進(jìn)度管控中心”“安全環(huán)保管控中心”等同屬總工室管理?但如此一來,看似分工明確,實(shí)則職能重疊、流程冗余,不經(jīng)濟(jì),不夠“講成本”。
那么,“大成本”觀的理解與管控又是什么樣的呢?我認(rèn)為成本管控應(yīng)為對(duì)廣義、宏觀上“成本”的管控,應(yīng)在掌握相關(guān)費(fèi)用管理的基礎(chǔ)上,涵蓋到制度建設(shè)與落實(shí)、組織架設(shè)與運(yùn)行、項(xiàng)目籌劃與施工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等方方面面的管理。我們是一個(gè)施工企業(yè),工程質(zhì)量不合格造成返工會(huì)引起成本增加,工期安排不合理造成窩工怠工或工期滯后導(dǎo)致非理性投入會(huì)引起成本增加,安全、環(huán)保事故對(duì)成本的影響更加不言而喻,甚至說從我們管理人員到現(xiàn)場作業(yè)人員每一個(gè)人的一言一行,都會(huì)直接或間接的擾動(dòng)成本。絲絲相連,環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動(dòng)全身,成本管控工作本就不可能獨(dú)立、完整的剝離出來自成體系?;诖?ldquo;大成本”觀成立的“成本管控中心”,應(yīng)理解為原“總工室”機(jī)構(gòu)的升級(jí)與升華,對(duì)原有管理水平提出了更為嚴(yán)格的要求,靶向明確,精準(zhǔn)施策。倘若如此將諸多維度的管理都?xì)w集到成本這一條主線上來的話,可深挖硬掘的文章便來的多了。
公司今年發(fā)展的主調(diào)為“抓作風(fēng),創(chuàng)效益”,我們?cè)诠ぷ髦凶匀灰獱幭噗`行。增加利潤便是創(chuàng)效益的有力手段,我們都知道那個(gè)簡單的企業(yè)管理公式:利潤=收入-成本。因此,實(shí)現(xiàn)利潤增長兩大必由之路,一為開源增收,二為節(jié)流降本,增收方面我們一直在不遺余力的做,但行業(yè)監(jiān)管的力度越發(fā)趨緊,行業(yè)發(fā)展的寒冬又不期而至,如何真正落實(shí)與做細(xì)成本管控工作便迫在眉睫,我們可以從以下幾個(gè)方面著手:
第一,重視、發(fā)揮成本管理部門即成本管控中心的作用。
成本管控中心的相關(guān)人員更要認(rèn)真、積極應(yīng)對(duì),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,要將自己定位為管理部門,而非服務(wù)部門,對(duì)各項(xiàng)目數(shù)據(jù)大膽質(zhì)疑,對(duì)成本費(fèi)用金額追根溯源。對(duì)零星用工和機(jī)械的核實(shí)與控制已經(jīng)成了公司老生常談的課題,它確實(shí)是內(nèi)審工作最為簡潔、有效的切入點(diǎn),但是不是說只要提到成本管控,就非得要在零工上面下大力氣呢?作為分公司重要管控部門,相關(guān)人員要利用各類報(bào)表、日志等一切資源和通訊手段熟悉項(xiàng)目概況與最新動(dòng)態(tài),對(duì)已發(fā)生成本數(shù)據(jù)核對(duì)、分析、總結(jié)、預(yù)警、糾偏,對(duì)一定發(fā)生或可能發(fā)生的成本預(yù)測、籌劃,通過各種方案、模型的比對(duì),選取最優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)的選項(xiàng),將計(jì)劃成本降到最低。有時(shí)候我們認(rèn)為合同的日臻完美有利于結(jié)算的底氣十足,強(qiáng)調(diào)在單價(jià)條款中盡量做到涵蓋齊全包羅萬象,減少額外支出的可能,但從合同簽訂到結(jié)算畫押之間還有一個(gè)合同履行的過程。捫心自問,我們是不是在合同履行的環(huán)節(jié)上有人盯有人靠有人不間斷持續(xù)性的跟蹤管理,我們是不是在按照合同里面的條條框框?qū)ふ液献鲉挝弧⒁蠛献鲉挝?、?jiǎng)懲合作單位;平心而論,我們的合作單位又是不是真的在按照合同要求的方式、態(tài)度、投入組織施工,履行的過程中有沒有偷奸?;?、偷工減料,如果始終還抱著干完活就結(jié)算的想法,成本控制也就不要談了。你從心底里不尊重法律,又怎么能指望法律來拯救你。
第二,有了態(tài)度才有思路,有了思路更要有切實(shí)可行、易操作,又不易引起其他并發(fā)癥的措施才行。
成本工作自然離不開事前籌劃、事中控制、事后總結(jié)分析,于第三工程公司的現(xiàn)有項(xiàng)目和部門而言,考工路項(xiàng)目和沿河路項(xiàng)目正在按照公司要求編制詳細(xì)可操作性的項(xiàng)目策劃書,未雨綢繆規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少土方及其他材料的倒運(yùn)次數(shù);給棄方尋找協(xié)調(diào)更好的去處;合理利用挖出來的適用材料;多比較多核實(shí)多測算合作單位的分包價(jià)格;詳實(shí)保存第一手的原始記錄和資料;把握隱蔽工程的盈利點(diǎn)······均為成本管控的有效辦法。施工公司拌合站建設(shè)前要科學(xué)規(guī)劃、多琢磨勤模擬,積極求助公司有關(guān)問題專家,減少甚至杜絕后期可能發(fā)生的進(jìn)料車輛、出料車輛、裝載機(jī)等的運(yùn)行路線交織,預(yù)留出未來可能升級(jí)改造的必要空間,追求一石二鳥甚至多鳥的價(jià)值觀念,從設(shè)計(jì)階段就要秉持在未來運(yùn)行生產(chǎn)過程中減少人工、機(jī)械臺(tái)班、水電資源等消耗的理念,切忌木已成舟再追悔莫及。施工公司還要擠出時(shí)間積極探索與內(nèi)部單位的合作模式,研究出更為合理、高效、經(jīng)濟(jì)的內(nèi)部承包方案。
第三,成本管控,人人有責(zé)。
前文已述,我們的成本關(guān)乎每一個(gè)人的言行舉止,絕非某一位管理者、某一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)獨(dú)自振臂疾呼就能做成的事情。成本管控是一個(gè)系統(tǒng)性的、綜合性的,需要長期去做的工作,自然也需要多部門、全員性的群策群力。各部門應(yīng)勤溝通,建議建立聯(lián)動(dòng)核查機(jī)制,試驗(yàn)檢測部門要發(fā)揮專業(yè)特長,指導(dǎo)各項(xiàng)目生產(chǎn),在保證各項(xiàng)檢測指標(biāo)合格的條件下切實(shí)降低大宗材料使用量,探索研究價(jià)格低廉替代材料的可行性,通過日常檢測手段減少返工機(jī)率,保障節(jié)本行為;現(xiàn)場管理人員控料節(jié)料,對(duì)細(xì)微末節(jié)關(guān)心到位,要知道今天這個(gè)地方的下腳料有可能便是明天那個(gè)地方的緊俏貨;財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格履行程序和職能,對(duì)相關(guān)費(fèi)用審核、推敲,對(duì)資金使用及稅務(wù)籌劃等提出專業(yè)性建議;通過日常巡查、月度檢查、考核評(píng)比等強(qiáng)制措施倒逼人員管理水平和工作作風(fēng)的提升、轉(zhuǎn)變,大到項(xiàng)目實(shí)施,小到洗臉?biāo)⒀溃覀兿嘈胖灰總€(gè)人都在自己崗位的環(huán)節(jié)上盡職盡責(zé)不出紕漏,額外成本的風(fēng)險(xiǎn)自然會(huì)降到最低。會(huì)打破有些人的現(xiàn)有舒適區(qū),也有可能會(huì)觸及有些人的現(xiàn)有利益,不可怕,為了成本管控大局,在所不惜。
第四,簡化工作流程,提高工作效率。
時(shí)間成本也早已成為不可忽視的一個(gè)重大課題,工、料、機(jī)、資金、組織機(jī)構(gòu)等都有其確實(shí)存在的時(shí)間價(jià)值,這就要求我們?cè)诠ぷ髦修饤壨享惩涎拥拿?,拒絕游戲、短視頻、電影電視的誘惑,提高自己立即落實(shí)和執(zhí)行的能力,縮短信息從決策領(lǐng)導(dǎo)層到具體實(shí)操人員間的層級(jí)距離,上對(duì)下的干預(yù)與介入要快速有力,下對(duì)上的匯報(bào)與反饋要迅速果斷,上下級(jí)溝通順暢,將時(shí)間換為金錢。
第五,成本管控還應(yīng)該考慮一個(gè)過程交換的概念。
即對(duì)價(jià)值工程的研究。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)打破腦中的牢籠,對(duì)固有經(jīng)驗(yàn)大膽質(zhì)疑,一直存在的事情便是合理的嗎,歷來如此便該當(dāng)如此嗎?很多事情換一個(gè)思路,換一種方法,也未嘗不能達(dá)到預(yù)期的功效。
集腋成裘,聚沙成塔,向他人與外部攫取利潤已困難重重,但加強(qiáng)成本管控向我們自身的細(xì)微末節(jié)處求索利潤空間還是非常可行的。希望我們能夠統(tǒng)一全員思想,提高全員成本意識(shí),利用好現(xiàn)有節(jié)本措施、考核辦法,盡快將成本管控工作從口號(hào)落實(shí)到實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)中去。強(qiáng)本節(jié)用,量入為出,則天不能貧。
